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提高效率、科學管理
HR系統給企業用戶帶來最明顯的價值就是提高了HR的工作效率，降低了人事管理部門的工作強度，這也是最直觀的。從深層次來看，HR系統給企業提供了一個規范化的人事管理平臺，有利于管理者對企業全局的掌控；其次，HR系統也給企業一個標準和模型，有利于管理者對所有的管理進行規范化操作，有利于管理者預測或把握未來。
首先，企業通過HR軟件，起碼是數清了人頭、看清了家底，尤其對于大中型企業。企業導入HR系統，用不同工種、年齡結構、知識結構、履歷結構等劃分標準錄入員工信息后，一切都清清楚楚。
當HR系統應用到一定程度之后，HR的工作就上升到流程管理階段，此時它給我們帶來的就是規范行為和管理。通過HR系統能準確把握企業人員的動態情況。從宏觀層面來看，HR能起到監控的作用，HR一看數據庫，就能掌握現有人員動態，比如有沒有足夠的項目經理和骨干技術人員，如果沒有該如何調整，等等。這些問題都可以模式化地去解決。再從微觀層面看，企業可以將全體員工按核心人員、骨干人員、年齡層次等不同的要求進行分類分析，招聘多少人，培養和提升什么樣的人，等等問題都可以從分析報表中找到答案。
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HR管理流程化
HR系統就可以有效規避人力資源管理中“人治”的隨意性。HR系統是一個工具化、流程化的軟件，可以說毫無情面可講。所以HR系統可以給人力資源管理系統帶來規范化、效率化，以及避免隨意性。這在我國企業的人事管理常常只講究人情而不講究職業規則的背景下，HR系統更顯其優越性。
從HR系統中的開源、節流特征來看，利用HR系統加強管控、規范業務，其實是人力資源管理的節流表現。而且，HR還能夠幫公司控制內部的風險，降低風險造成的成本增加。比如《勞動合同法》實施后，如果企業能夠在業務上規范好，加強人力資源管理的上下管控力度，注意總人工成本、編制控制、用工管理等的規范性，就會避免許多用工風險問題，也會節約許多風險管理費用。
另外，HR除了具有信息共享、流程監控、管理標準化、輔助戰略決策等功能外，作為一個員工自助服務的平臺，還能夠起到加強內部溝通，提升員工滿意度的作用。
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HR管理戰略轉型
HR系統之于企業的重要性，最重要的就是可以推動企業HR管理的戰略轉型。
從發展趨勢上看，HR管理者將從行政事務處理者向企業戰略伙伴方向發展。對HR部門而言，企業管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現增值是HR部門面臨的重要問題。如：如何根據企業戰略進行人力資源規劃、如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業選擇合適的人才、如何通過工作分析技術及相應的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業領導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
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