企業如何進行合同管理
劃分合同類別
企業下所涉及的合同種類往往非常廣，將合同進行有效的分類，對主要合同分類進行可細分，以一個大類多個子類的方式，可以更有效的管理合同，方便查找統計。
合同分類編號
將已經分好類別的合同按照一個特定的序列進行編號，從編號便可以快速看出合同的主信息（如我方主體、收付款、年份、合同類別等），之后按照合同編號進行檔案留存。這樣查詢起來，就好像建立了索引一樣高效。合同編號的設計要具有一定的可擴展性。
合同信息歸檔
隨著合同的簽署執行，可以將合同進行歸檔，將合同的所有相關資料收集起來，放到一起收集起來，即不會丟失文件信息，又方便查找相關信息。歸檔往往發生在合同整個生命周期結束后（也可以在生效時進行）。
合同電子存檔
隨著合同量的增多，查詢紙質合同會越來越麻煩，有條件最好還是保存份合同文件電子版，之后使用合同編號分類等方法進行存儲，電腦的執行效率比人高得多，不需要看合同原件的時候，可以很快捷的找到需要的合同。
合同文件保存
每隔一段時間，將已經履行完畢的合同文件統一存放起來，存放時也需要進行規范的分類，切勿隨意堆在一起。
配合EXCEL進行信息記錄
剛開始管理合同，可以使用EXCEL將合同編號與合同名稱等主要信息進行記錄，方便查找相關信息，并且如果是計劃經營類的部門，可以同步記錄一些計劃經營數據進行匯總，方便日常工作。
建立合同模版
企業可以將經常簽署的合同做成合同模版，通過合同模版來簽署合同，這樣可以減少合同信息出現錯誤的問題，并且可以減少企業風險，節省業務人員與審批人員時間。
合同編號統一管理
企業下的每一個部門可以設立一個部門合同管理員，進行合同編號的發放和合同文件的管理工作，避免編號重復，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統計部門經營數據。
本網站所收集的內容來源于互聯網，僅供交流使用，不構成商業目的。版權歸原作者所有，如涉及作品內容、版權和其它問題，請與我們取得聯系，我們將在第一時間處理，維護您的合法權益。
企業下所涉及的合同種類往往非常廣，將合同進行有效的分類，對主要合同分類進行可細分，以一個大類多個子類的方式，可以更有效的管理合同，方便查找統計。
合同分類編號
將已經分好類別的合同按照一個特定的序列進行編號，從編號便可以快速看出合同的主信息（如我方主體、收付款、年份、合同類別等），之后按照合同編號進行檔案留存。這樣查詢起來，就好像建立了索引一樣高效。合同編號的設計要具有一定的可擴展性。
合同信息歸檔
隨著合同的簽署執行，可以將合同進行歸檔，將合同的所有相關資料收集起來，放到一起收集起來，即不會丟失文件信息，又方便查找相關信息。歸檔往往發生在合同整個生命周期結束后（也可以在生效時進行）。
合同電子存檔
隨著合同量的增多，查詢紙質合同會越來越麻煩，有條件最好還是保存份合同文件電子版，之后使用合同編號分類等方法進行存儲，電腦的執行效率比人高得多，不需要看合同原件的時候，可以很快捷的找到需要的合同。
合同文件保存
每隔一段時間，將已經履行完畢的合同文件統一存放起來，存放時也需要進行規范的分類，切勿隨意堆在一起。
配合EXCEL進行信息記錄
剛開始管理合同，可以使用EXCEL將合同編號與合同名稱等主要信息進行記錄，方便查找相關信息，并且如果是計劃經營類的部門，可以同步記錄一些計劃經營數據進行匯總，方便日常工作。
建立合同模版
企業可以將經常簽署的合同做成合同模版，通過合同模版來簽署合同，這樣可以減少合同信息出現錯誤的問題，并且可以減少企業風險，節省業務人員與審批人員時間。
合同編號統一管理
企業下的每一個部門可以設立一個部門合同管理員，進行合同編號的發放和合同文件的管理工作，避免編號重復，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統計部門經營數據。
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