如何做好基層管理者
作為基層管理者來說,了解員工的工作情況極其重要。盡量詳盡的了解員工的工作情況才更加利于制定團隊的工作計劃、分配任務、績效考評。我們團隊在實時了解每位員工工作動態方面做的不錯,就是利用團隊軟件日事清來查看任意員工的工作任務列表。
如果只是實時了解每位員工的工作動態的話,就缺少有效信息的沉淀,針對這個情況我們實行了工作日志制度,要求每位員工每天工作后都要寫一篇工作總結。寫到日事清上,我們各個團隊leader都可以很方便的查看,同時也可以幫助員工不斷提升自己。
作為基層管理者,一定要起到良好的帶頭示范作用,在執行制度方面一定要不遺余力,我一直深信只有自己做的比員工更好,才有資格去叫別人;只有自己正式有效才能讓別人心服口服的去做。在執行工作日志制度方面,我每天都會非常認真記錄今天的工作內容、遇到的問題、解決辦法、明天的工作安排等等。記錄下來不僅可以和同事之間互相查看,更是激勵自己、沉淀信息的有效方式。
同時如果一味的將自己當成管理者去“教導”員工,員工們心里面未必服氣,如何體現自己的人情味變得非常重要。我們在這方面的措施是每個團隊leader每天都要看團隊成員的工作日志。如果覺得有必要,務必要留下正向性的評論,鼓勵員工。不要小看這一句話,這代表著你對他工作一天的肯定。
管理者有一項非常重要的工作就是做團隊計劃,與我們而言不僅管理者要做計劃,團隊中的每位成員都要在日事清的團隊看板上做個人周計劃。個人周計劃絕對不可以敷衍了事,必須根據實際情況出發,這是員工在下一周工作有序的保障。在周總結會上,我們會一個人一個人的過,沒有完成的要說明原因。
日事清的看板不僅有個人看板還有團隊看板,個人看板我比較偏向于做工作的系統性梳理,團隊看板不僅用來做團隊成員的個人周計劃,還可以做會議紀要、項目管理等等內容。個人認為這對于有效信息沉淀非常有用。
上面所說的實時了解員工任務動態是通過日事清的日程查看實現的。這個日程頁面相信學過GTD的人應該了解。它將事情分為:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四部分。這對于幫助員工分清優先級,提升效率極其有效。
本網站所收集的內容來源于互聯網,僅供交流使用,不構成商業目的。版權歸原作者所有,如涉及作品內容、版權和其它問題,請與我們取得聯系,我們將在第一時間處理,維護您的合法權益。
如果只是實時了解每位員工的工作動態的話,就缺少有效信息的沉淀,針對這個情況我們實行了工作日志制度,要求每位員工每天工作后都要寫一篇工作總結。寫到日事清上,我們各個團隊leader都可以很方便的查看,同時也可以幫助員工不斷提升自己。
作為基層管理者,一定要起到良好的帶頭示范作用,在執行制度方面一定要不遺余力,我一直深信只有自己做的比員工更好,才有資格去叫別人;只有自己正式有效才能讓別人心服口服的去做。在執行工作日志制度方面,我每天都會非常認真記錄今天的工作內容、遇到的問題、解決辦法、明天的工作安排等等。記錄下來不僅可以和同事之間互相查看,更是激勵自己、沉淀信息的有效方式。
同時如果一味的將自己當成管理者去“教導”員工,員工們心里面未必服氣,如何體現自己的人情味變得非常重要。我們在這方面的措施是每個團隊leader每天都要看團隊成員的工作日志。如果覺得有必要,務必要留下正向性的評論,鼓勵員工。不要小看這一句話,這代表著你對他工作一天的肯定。
管理者有一項非常重要的工作就是做團隊計劃,與我們而言不僅管理者要做計劃,團隊中的每位成員都要在日事清的團隊看板上做個人周計劃。個人周計劃絕對不可以敷衍了事,必須根據實際情況出發,這是員工在下一周工作有序的保障。在周總結會上,我們會一個人一個人的過,沒有完成的要說明原因。
日事清的看板不僅有個人看板還有團隊看板,個人看板我比較偏向于做工作的系統性梳理,團隊看板不僅用來做團隊成員的個人周計劃,還可以做會議紀要、項目管理等等內容。個人認為這對于有效信息沉淀非常有用。
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